ERP SaaS : une solution rapide et accessible
Les logiciels SaaS (Software as a Service) sont des solutions prêtes à l’emploi, accessibles via Internet. Vous n’avez rien à installer sur vos serveurs : tout est hébergé dans le cloud, c’est-à-dire sur des serveurs distants sécurisés. Des exemples connus de logiciels ERP en mode SaaS sont EBP, SAGE, Odoo ou SAP Business One Cloud parmi d’autres.
Avantages des ERP SaaS
- Déploiement rapide : ces solutions sont déjà développées. Il suffit de créer un compte, de configurer les modules nécessaires, et vous pouvez commencer à les utiliser rapidement,
- Mises à jour automatiques : pas besoin de vous soucier des évolutions techniques ou des mises à jour de sécurité, elles sont prises en charge par l’éditeur,
- Faible coût d’entrée : vous payez généralement un abonnement mensuel ou annuel, ce qui évite un investissement initial souvent important,
- Moins de ressources techniques requises : pas besoin d’une équipe informatique dédiée pour l’installation ou la maintenance.
Inconvénients des ERP SaaS
- Fonctionnalités parfois génériques : ces logiciels sont conçus pour répondre à un large éventail d’entreprises, donc ils peuvent manquer de finesse dans des secteurs très spécifiques,
- Coût récurrent : l’abonnement mensuel peut représenter un coût important sur le long terme,
- Moins de personnalisation : il est souvent difficile, voire impossible, de modifier profondément les fonctionnalités proposées,
- Dépendance à l’éditeur : vous êtes lié à un fournisseur qui contrôle l’hébergement, les mises à jour et parfois même vos données.
ERP sur mesure : une solution 100 % adaptée à votre entreprise
Un ERP sur mesure est un logiciel entièrement conçu selon vos propres besoins. Il est développé spécifiquement pour votre entreprise, en tenant compte de vos process internes, de vos outils existants et de vos objectifs stratégiques.
Avantages de l’ERP sur mesure
- Adaptation parfaite à votre métier : chaque module est pensé pour répondre à vos spécificités opérationnelles, qu’elles soient réglementaires, sectorielles ou organisationnelles,
- Intégration facilitée avec vos outils existants : un ERP sur-mesure peut facilement se connecter à vos logiciels internes, vos bases de données, vos APIs, etc.
- Contrôle total : vous maîtrisez l’hébergement, les données, les évolutions et les règles de sécurité. C’est un avantage stratégique, surtout si vous manipulez des données sensibles,
- Évolutivité maîtrisée : le logiciel évolue en même temps que votre entreprise. Vous pouvez ajouter des fonctionnalités au fur et à mesure.
Inconvénients de l’ERP sur mesure
- Développement plus long : il faut plusieurs semaines à plusieurs mois pour concevoir, développer, tester et déployer une solution sur mesure,
- Coût initial plus élevé : le développement personnalisé représente un investissement important, mais il peut s’avérer rentable sur le long terme,
- Nécessite un accompagnement rigoureux : il est essentiel d’avoir un chef de projet dédié, des ateliers de cadrage, une phase de test et une documentation précise pour garantir le succès du projet.
Comment choisir entre un ERP SaaS et un ERP sur mesure ?
Il n’y a pas de solution universelle. Le bon choix dépend de votre contexte, de votre métier et de vos objectifs stratégiques. En nous basant sur notre expérience du développement d'ERP sur mesure, voici les principaux critères à prendre en compte :
- La complexité de vos processus : si vous avez des processus très spécifiques (multi-sites, multi-devises, réglementations sectorielles), le sur-mesure est à privilégier,
- Le niveau de personnalisation souhaité : pour une gestion fine, un ERP sur mesure offre beaucoup plus de possibilités,
- Votre budget : si vous disposez d’un budget limité à court terme, un SaaS peut être une solution de départ efficace,
- Les ressources internes disponibles : un ERP sur mesure nécessite un engagement important de vos équipes (définition des besoins, tests, formation…),
- La vision à long terme : un logiciel SaaS peut suffire dans un premier temps mais il peut devenir une contrainte si votre entreprise évolue rapidement ou de manière atypique.
