Dans la pratique, beaucoup d'entreprises traitent l'emailing et les réseaux sociaux comme deux univers séparés. Les raisons sont généralement les mêmes : des équipes différentes en charge de chaque canal, des outils qui ne communiquent pas entre eux ou tout simplement l'absence d'une ligne éditoriale commune posée dès le départ.
Le problème, c'est que ce cloisonnement coûte souvent plus cher qu'il ne fait gagner de temps. Un message annoncé sur les réseaux sociaux sans relais dans la newsletter, une actualité importante répétée à l'identique sur les deux canaux ou des tonalités si éloignées que l'audience ne reconnaît plus la marque d'un support à l'autre... Ce sont des situations qui, sans coordination, produisent rarement les résultats attendus.
Une ligne éditoriale commune et cohérente
Définir des piliers de contenu partagés comme les actualités de l'entreprise, l'expertise métier, des témoignages clients ou les coulisses de l'activité permet à chaque canal de décliner ces thématiques selon son propre format et sa propre fréquence, tout en conservant une cohérence de fond sur l'ensemble de la communication digitale.
Un ton adapté à chaque canal, sans le dénaturer
Le ton employé sur les réseaux sociaux est généralement plus spontané et conversationnel que celui d'une newsletter, plus structurée. Cette adaptation est normale, à condition que les valeurs et le positionnement de la marque restent reconnaissables d'un canal à l'autre.
Une circulation d'audience entre les canaux
Une stratégie cohérente cherche également à faire circuler l'audience entre l'emailing et les réseaux sociaux. Quelques leviers concrets :
- Intégrer des liens vers les réseaux sociaux dans chaque newsletter,
- Proposer une inscription à la newsletter en avantage exclusif sur les réseaux sociaux (contenu premium, offre réservée aux abonnés),
- Relayer les meilleurs retours ou témoignages recueillis sur les réseaux sociaux dans les newsletters, et inversement.
Cette circulation renforce la taille et la qualité de l'audience globale, tout en consolidant l'image de marque perçue par les contacts.
Un pilotage plus simple grâce à des indicateurs communs
Suivre des indicateurs cohérents entre les deux canaux (évolution du nombre d'abonnés, taux d'engagement, taux de conversion vers les objectifs business, prises de contact, demande de devis et achat) permet d'ajuster progressivement le contenu, la fréquence et la répartition des efforts entre emailing et réseaux sociaux.
Comment construire concrètement cette stratégie
Construire une stratégie social média cohérente passe par un calendrier éditorial commun, même simple, qui évite les répétitions ou les décalages entre les deux canaux : une actualité importante peut ainsi être annoncée sur les réseaux sociaux, puis approfondie dans la newsletter suivante, créant une expérience cohérente pour l'audience qui suit les deux canaux.
Ce calendrier s'accompagne de bonnes pratiques propres à chaque canal.
Côté emailing et newsletter
- Segmenter sa base de contacts pour envoyer des messages pertinents selon le profil et les centres d'intérêt de chaque destinataire,
- Soigner l'objet des emails, déterminant pour le taux d'ouverture,
- Limiter la fréquence d'envoi à ce que l'audience peut absorber sans lassitude, en fonction du secteur et des attentes des destinataires,
- Analyser les statistiques (taux d'ouverture, taux de clic, désabonnements) pour ajuster le contenu et la fréquence dans le temps.
Côté réseaux sociaux et community management
- Choisir les plateformes pertinentes pour sa cible plutôt que d'être présent partout de manière superficielle,
- Privilégier la régularité à la quantité : mieux vaut une fréquence de publication tenable dans la durée qu'un rythme intense difficile à maintenir,
- Interagir avec sa communauté au-delà de la simple publication de contenu : répondre aux commentaires et messages fait partie intégrante d'une stratégie social média réussie,
- Varier les formats (image, vidéo, carrousel) pour maintenir l'engagement de l'audience.